Posted in Tips

Penyetaraan Ijazah Luar Negeri

Pada artikel ini, saya ingin berbagi pengalaman menyetarakan ijazah luar negeri di DIKTI Jakarta. Penyetaraan ijazah luar negeri adalah proses mendapatkan Surat Keputusan (SK) dari Ditjen DIKTI bahwa gelar yang diperoleh dari perguruan tinggi di luar negeri setara dengan ijazah jenjang pendidikan yang berlaku di Indonesia. Penyetaraan ijazah luar negeri bukan hal yang wajib dilakukan bagi mahasiswa yang menempuh pendidikan di luar negeri. Penyetaraan ijazah luar negeri umumnya dilakukan bagi pekerjaan yang mensyaratkan adanya SK penyetaraan tersebut, misalnya dosen dan pekerjaan di kalangan pemerintahan.

Untuk melakukan penyetaraan ijazah, hal pertama yang wajib dilakukan adalah mendaftar dan mengisi formulir secara online

Proses awal penyetaraan ijazah luar negeri adalah dengan mengisi pendaftaran dan formulir secara online di website penyetaraan ijazah.  Daftar akun baru menggunakan email, dan isi formulir yang disediakan. Prosedur pengisian formulir sudah tertera lengkap di website tersebut. Setelah mengisi formulir, maka data-data anda sudah masuk ke DIKTI. Anda juga akan diminta menentukan kapan Anda dapat datang ke DIKTI  untuk melakukan verifikasi dokumen secara fisik. Cetak nomor registrasi.

Persiapkan dengan baik syarat-syarat yang diperlukan untuk verifikasi dokumen

Persyaratan dokumen untuk penyetaraan ijazah sudah tercantum di sini. Tetapi untuk lebih mudah dan jelasnya, saya akan merincikan apa saja yang harus anda persiapkan berdasarkan apa yang saya alami. Persiapkan dokumen-dokumen berikut untuk dibawa ke DIKTI:

  1. Ijazah (asli dan 1 lembar fotocopy)
  2. Transkrip (asli dan 1 lembar fotocopy)
  3. Thesis (bawa saja aslinya yang sudah dijilid, nanti akan dikembalikan), serta artikel ilmiah terpublikasi di jurnal bagi lulusan S3.
  4. Ijazah jenjang pendidikan sebelumnya, ijazah S1 jika anda menyetarakan ijazah S2 (asli dan 1 lembar fotocopy)
  5. Katalog tentang jurusan tempat anda menempuh studi. Cetak/print dari website resmi universitas jika anda tidak punya katalog resmi.
  6. Surat perjanjian dari sponsor jika anda menempuh studi dengan beasiswa. Cek inbox email saat Anda melamar beasiswa, barangkali softcopy surat perjanjian sponsor pernah dikirimkan kepada Anda.
  7. Pasfoto 3×4 sebanyak 3 lembar
  8. Paspor saat anda menempuh studi (asli dan fotocopy seluruh halaman di tahun saat anda menempuh studi). Misalkan anda menempuh studi selama 4 tahun dari tahun 2011 sampai 2014, maka seluruh halaman paspor yang memuat tahun 2011-2014 harus anda fotocopy. Jika tidak dapat menunjukkan, maka Anda akan diminta surat keterangan dari KBRI negara tempat anda studi bahwa anda pernah menempuh pendidikan di sana.

Untuk verifikasi dokumen, lokasi gedung DIKTI dapat dijangkau dengan mudah menggunakan bis Transjakarta

Gedung DIKTI berada cukup dekat dari Halte GBK (Gelora Bung Karno), cukup jalan kaki sekitar 5-10 menit. Sebagai ilustrasi, saya sempat mengambil gambar gedung DIKTI tempat penyetaraan ijazah dari Halte GBK dan dari pintu masuk 1 Gelora Bung Karno.

Gedung DIKTI berwarna biru tampak dari Halte GBK
Gedung DIKTI berwarna biru tampak dari Halte GBK
Pintu Masuk 1 GBK
Pintu Masuk 1 GBK

 

 

 

 

 

 

 

 

Ketika sampai di gedung DIKTI, lapor kepada resepsionis di dalam gedung bahwa Anda ingin menyetarakan Ijazah

Gedung DIKTI tepat berada di sebelah kanan dari gerbang masuk dan bertuliskan Gedung D. Oleh resepsionis, Anda akan diberi kartu pengunjung dan diminta langsung menuju ke lantai 7 dengan elevator sebelah kiri.

Tampak depan Gedung D
Tampak depan Gedung D

Setelah berada di lantai 7, kontak frontdesk dan isi formulir keperluan Anda. Anda akan mendapatkan nomor antri

Dalam satu hari, maksimal hanya ada 50 orang yang dilayani untuk penyetaraan ijazah. Ingat bahwa penyetaraan ijazah hanya dilayani dari pukul 09.00 sampai 14.00. Saat tiba giliran Anda, maka Anda akan dipanggil menuju ke ruang penyetaraan ijazah untuk menyerahkan berkas-berkas.

Frontdesk lantai 7 DIKTI
Frontdesk lantai 7 DIKTI

Jam pelayanan penyetaraan ijazah

Jam pelayanan penyetaraan ijazah

 

Surat tanda terima berkas akan diberikan setelah berkas penyetaraan ijazah diterima pihak DIKTI dengan lengkap

SK penyetaraan umumnya keluar 2 hari setelah penerimaan berkas dan dapat dicek di website penyetaraan ijazah.

20150415_071634

 

Saat pengambilan SK penyetaraan, Anda diperbolehkan melegalisir maksimal sebanyak 5 lembar

4 thoughts on “Penyetaraan Ijazah Luar Negeri

  1. Mau tanya mas, itu SKnya sudah bisa diambil dalam 2 hari ya sejak penyerahan berkas di Dikti? Terus waktu saya login, pas pilih universitas dari Australia kok gak ada nama universitas yang keluar ya? Universitas saya jatuhnya jadi baru padahal di list sudah pernah disetarakan sebelumnya.

    Terima kasih.

    Like

    1. Memang ada yang error dengan servernya shg nama universitas tidak muncul.
      Tapi tidak masalah, yang penting data diisi lengkap dan dapat nomor registrasi.
      Kalau sudah pernah disetarakan bisa diambil dalam 2 hari.
      Jangan lupa lengkapi dokumen, misalnya copy paspor semua halaman sejak awal sampai akhir studi di luar negeri.

      Like

      1. hallo, saya mau daftar tetapi saat saya masukan negara yang saya pilih, tidak ada pilihan univ padahal ada di list univ disetarakan. apakah saya ketik data lain saja?
        tetapi di aturannya tidak boleh ketik data lain bila univ sudah ada dilist disetarakan.

        Like

      2. sistem pendaftarannya memang error, isi aja “lain”. Univ nanti akan dilihat saat verifikasi dokumen.

        Like

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s